合同管理

解決方案簡介:

企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。隨著業務的發展，企業對合同管理的效率、顆粒度，以及多維度企業經營決策支持能力，已經提出了越來越高的要求。

面臨的問題與挑戰:

企業合同管理可能遇到的難點：

文檔管理困難——傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

進度控制困難——由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通 word、excel 管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

信息匯總困難——發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或 EXCEL 管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

缺少預警機制——缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支項目，報表統計難度大，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

時效性差——各部門提交資料時間無法有效控制，出現問題容易導致責任推諉，且無法既定責任，無法動態監控。 信息共享不足——流程信息無法共享，導致節點控制失效，存在風險。

移動辦公能力弱——遇到出差異地辦公等問題，無法及時對流程進行審批。

合同管理解決方案

1、解決方案架構

流程——實現合同審批流程電子化

合同——多種合同模板，用戶可以填充的形式自動生成整份合同文件（PDF）

集成——文檔管理和流程管理無縫集成

整合——流程過程整合現有業務系統數據

2、主要功能

合同信息門戶

合同審批流程

流程圖管理

表單頁面管理

合同模板管理/在線修改、留痕、版本

移動端郵件審批

合同管理報表——合同價格分析等

流程狀態監控

合同文檔庫

方案特點及客戶價值

基于華企BPM，實現工作流驅動的合同流程審批過程；

融合合同生命周期的全過程管理；

通過華企BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能；

基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能；

合同臺賬、統計、查詢；

合同模板管理；

服務器負載均衡能力。